Funkcje inwentaryzacji pozwalają na szybkie rozpoczęcie działania systemu w przypadku, gdy mamy budowę z już rozpoczętą realizacją lub zakład produkcyjny istniejący od wielu lat. W każdym z takich przypadków uruchomienie systemu wymaga albo wpisania wszystkich danych ręcznie, albo wykorzystania mechanizmów automatyzujących prace.