Poznaj system – controlling finansowy

Obszar przemysłowy

Zarządzanie i planowanie finansowe w zakresie produkcji przemysłowej

Opis funkcji:

Controlling finansowy umożliwia nadzór nad realizacją i wykonaniem planu finansowego w przedsiębiorstwie. System AMAGE pozwala na realizację nadzoru finansowego w modułach controllingowych. Moduły te mogą działać samodzielnie, lub jako moduły powiązane z innymi obszarami aplikacji lub zewnętrznymi systemami typu ERP.

Użytkownik ma możliwość analizy warunków controllingu dla kilku wymiarów: wymiar kont kosztowych, wymiar zleceń pracy, wymiar parametrów produkcyjnych i planów produkcyjnych. Każdy z tych wymiarów pozwala na definicję planu finansowego ze szczegółowością miesięczną. Następnie system analizuje zdefiniowany plan pod kątem wykonania. Wykonanie pochodzi z instrumentów takich jak faktury, zamówienia lub realizacja produkcji (ilości zużytego/wyprodukowanego materiału).

Wszystkie dane przedstawiane są w sposób tabelaryczny z podsumowaniami, sumami częściowymi oraz wyróżnianiem informacji krytycznych. Dodatkowe panele i kontrolki dashboardów pozwalają na wizualne przedstawienie przepływów finansowych. Możliwość grupowania zleceń pracy i dynamiczne tworzenie kont controlling-owych umożliwia prezentację i analizę danych w najbardziej zbliżony do rzeczywistości sposób.

Zlecenia pracy/dane produkcyjne mogą posiadać własne plany finansowe (plany realizacji projektu, zadania itp.). System umożliwia weryfikację wykonania planu względem zlecenia, względem grupy zleceń lub zgrupowanie zleceń w ramach jednego konta controllingowego. Wszystko to pozwala na sprawdzenie realizacji planu na dowolnym poziomie szczegółowości.

Poprzez integrację z zewnętrznymi systemami typu F-K/ERP system AMAGE może otrzymywać automatycznie informacje dotyczące obrotu finansowego, magazynowego i przepływu materiałów. Dane w takim przypadku są wprowadzane automatycznie do odpowiednich danych w systemie. Dodatkowo import wewnętrzny w aplikacji planów kont, planów controllingu oraz danych finansowych pozwala na wprowadzanie danych w efektywny i szybki sposób.

Zalety dla koordynatora

  • Elastyczne definiowanie planów finansowych.
  • Integracja danych finansowych, planów oraz wykonania na wielu poziomach szczegółowości.
  • Weryfikacja postępu realizacji budżetu i jego szczegółowego wykonania.
  • Dostęp do postępu realizacji poszczególnych zleceń pracy/grup zleceń.
  • Zintegrowane dane z wielu systemów i źródeł w jednym centralnym punkcie z szeroką możliwością integracji.

Wartość inwestycji i oszczędności:

  • Pełna kontrola nad finansami w monitorowanym obszarze pozwala na szybsze podejmowanie decyzji o znaczeniu finansowym
  • Szybsza detekcja przekroczeń, bilansu i realizacji planu umożliwia wprowadzanie zmian/korekt na bieżąco. Ułatwia to nadzór nad budżetem i zmniejsza ryzyko jego przekroczenia.
  • Podział na wiele zleceń pracy z własnymi budżetami oraz monitorowanie zbiorcze tych zleceń ułatwia podział odpowiedzialności na poszczególne wydziały/zespoły/osoby co zwiększa transparentność realizowanych operacji i pozwala planować z wyprzedzeniem dalsze działania.
  • Poprzez integrację modułów controllingu z bieżącymi działaniami w przedsiębiorstwie oraz w pozostałych systemach typu ERP oszczędzamy znaczny czas pracowników związany z tworzeniem zestawień, analiz i raportów dla nadrzędnych jednostek organizacyjnych.

Użytkownicy

  • Koordynator obszaru finansowego – definiuje plany finansowe, analizuje ich wykonanie i realizowane cele.
Wersja DEMO, zakup, wdrożenie, kontakt. Zapraszamy !

Komponenty

  • AMAGE Web – aplikacja główna + integracje (opcjonalne)