Poznaj system – szalunki

Obszar budowlany

Nadzór nad eksploatacją szalunków i rusztowań. Pełne śledzenie dzierżaw i ich rozliczeń.

Opis funkcji:

Rozwiązanie pozwala na zarządzanie najmem elementów dzierżawionych na budowie z interfejsem dostępu dla koordynatora szalunków, dostawcy oraz podwykonawców odpowiedzialnych za prace na poszczególnych obiektach. W trakcie realizacji prac system wylicza dokładne koszty dzierżawy wszystkich elementów aktualnie będących na stanie budowy. Rozwiązanie pozwala na definicję struktury kontraktu budowlanego w zakresie obiektów oraz elementów konstrukcyjnych.

Dla elementów konstrukcyjnych zachowujemy informacje techniczne dotyczące stawek dzierżawy, parametrów ofertowych systemów szalunkowych dostarczanych na dany element konstrukcyjny oraz zestawienie elementów niezbędnych do realizacji tego obiektu. Wszystkie dane importowane są z danych dostarczonych przez dostawcę systemu szalunkowego oraz koordynatorów ofert za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Po zasileniu początkowymi danymi wraz z cennikami kontraktowymi asortymentu następuje uruchomienie procesu zamówień, dostaw oraz zwrotów elementów szalunkowych na poszczególne elementy konstrukcyjne.

System wspiera operacje załadunku, sprawdzenia dostawy za pomocą interfejsu dostępnego na urządzenia mobilne. Za pomocą interfejsu mobilnego podwykonawca ma dostęp do elementów konstrukcyjnych, które są w jego odpowiedzialności i ma możliwość samodzielnego zarządzania rozpoczęciem procesu zamówień i zwrotów przyśpieszając obieg informacji. Interfejs koordynatora pozwala na pełną kontrolę nad dzierżawami dla całego kontraktu.

System generuje informacje o aktualnym stanie magazynowym, zmianie wartości magazynu oraz wartości dzierżawy w czasie. Koordynator może definiować również wstrzymania dzierżawy w trakcie aktywnego najmu (np. przerwy uzgodnione w umowie) które są uwzględniane na poziomie pojedynczego elementu konstrukcyjnego. Dedykowany portal dostawcy pozwala na dostęp dostawcy, któremu umożliwia operacje na zamówieniach, deklaracje dostaw oraz obsługę reklamacji dostaw/zwrotów. Koordynator otrzymuje oprócz danych bieżących (stan magazynu, wykresy dzierżawy) również dodatkową analitykę bazującą na deklaracjach ofertowych dostawcy wraz z współczynnikami korygującymi dzierżawę oraz rozliczeniami dzierżawy w okresach miesięcznych. Efektem jest pełna kontrola nad pracami podwykonawców, procesem zamówień i zwrotów oraz dokładnymi rozliczeniami kosztów dzierżawy z dostawcami.

Zalety dla koordynatora obszaru i współpracujących zespołów:

  • Pełna wiedza dotycząca rozliczeń finansowych z dostawcą. Raporty częściowej płatności w pełni odwzorowujące rzeczywistość. Definicje przypadków dodatkowych – wstrzymania dzierżawy, przekazania między elementami konstrukcyjnymi.
  • Szczegółowe rozbicie kosztów bieżących i porównanie z ofertami/zestawieniami do projektów szczegółowych
  • Wykresy dzierżawy, wykresy skorygowane dzierżawy względem ofert, wykresy i stany magazynowe dla obiektów i elementów konstrukcyjnych
  • Raporty analityczne wskazujące postęp prac oraz koszty poszczególnych obiektów
  • Przydzielanie obiektów dla firm podwykonawczych i przenoszenie na nich odpowiedzialności za dotrzymanie terminów i czasów rotacji. Dodatkowe uzgodnienia względem podwykonawców. Proces uwzględniający zatwierdzanie zamówień.
  • Wykorzystanie urządzeń mobilnych do wsparcia załadunku, sprawdzeń zarówno dla dostaw jak i zwrotów
  • Pełna i szczegółowa informacja na temat stanów magazynowych, odpowiedzialności użytkowników i historii transakcji
  • Dla dostawcy – Dedykowany portal dostawcy do interakcji dotyczącej zamówień/dostaw i reklamacji. Dostawca zintegrowany z platformą
  • Dla podwykonawcy – interfejs mobilny do wglądu w obiekty, które są w jego odpowiedzialności oraz informacje o stanach własnych
  • Dla podwykonawcy – możliwość wykonywania operacji w systemie (zamówień, zwrotów, sprawdzeń i reklamacji) przy nadzorze koordynatora obszaru

Wartość inwestycji i oszczędności:

  • koszt rozliczeń, wyliczeń i obsługi rozliczeń z dostawcami wykonywany dotychczas ręcznie na arkuszu kalkulacyjnym
  • koszt przekroczeń założonych w budżecie ofert dostawców poprzez brak wyłapywania różnicy w kosztach/zamówieniach w trakcie realizacji projektu – ryzyko przekroczenia budżetu
  • koszt czasu koordynacji zadań pomiędzy podwykonawcami, dostawcami i koordynatorem obszaru
  • koszty wynikające z braku odpowiedniej obsługi błędnych/niekompletnych dostaw, reklamacji ilościowych i jakościowych wpływających na realizację kontraktu bez uwzględnienia tego we wstrzymaniach dzierżawy
  • koszty braku nadzoru nad podwykonawcami i przedłużone najmy, które można optymalizować zarówno czasowo jak i kosztowo mając bieżącą informację o stanie i obiegu informacji

Użytkownicy:

  • Koordynator szalunków – zarządza systemem, koordynuje zamówienia, dostawy i zwroty. Obsługuje rozliczenia szczegółowe z dostawcami oraz pilnuje realizacji budżetu kontraktu. Koordynuje podwykonawców i nadzoruje ich postęp. Wykorzystuje system jako platformę komunikacji z dostawcami i podwykonawcami.
  • Użytkownik szalunków – zamawia dostawy, zwroty. Realizuje proces sprawdzenia dostaw/zwrotów, realizuje załadunek elementów podczas zwrotu. Posiada wiedzę na temat jego aktualnego stanu materiałów.
  • Dostawca – dostarcza informacje dotyczące zamówień kierowanych do niego, deklaruje dostawy, obsługuje informacje dotyczące reklamacji powstałych podczas dostawy/zwrotu.
Wersja DEMO, zakup, wdrożenie, kontakt. Zapraszamy !

Komponenty:

  • Aplikacja AMAGE Web Desktop
  • Aplikacja AMAGE Shell