Wersja 1.27: Nowe Funkcje i Usprawnienia

W najnowszej wersji 1.27 systemu AMAGE pojawiło się wiele interesujących funkcji i usprawnień, które znacząco poprawiają doświadczenie użytkowników. Projektant dashboardów, zapisywanie zdarzeń, rozbudowane edytory, integracje zewnętrzne, raporty definiowalne oraz nowy moduł obowiązków prawnych to tylko część z wprowadzonych zmian. Dzięki nim użytkownicy mogą teraz łatwiej projektować, monitorować i zarządzać danymi w systemie. Zapoznaj się z pełną listą nowości w wersji 1.27 na naszym Portalu Pomocy tutaj, a w tym artykule przejdźmy skrótowo przez wszystkie istotne funkcjonalności.

Dashboard konfigurowalny

Udostępniono rozbudowany i elastyczny projektant dashboardów. Projektant dostępny jest w menu „Analityka” i pozwala na definicję dowolnej liczby dashboardów. Użytkownik ma możliwość projektowania wyglądu, grupowania dashboardu w grupy i umieszczania ich w dowolnym miejscu w menu głównym systemu. Pozwala to na łączenie informacji z różnych modułów i wizualną prezentację danych bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi oraz stałych dashboardów dotychczas dostępnych w aplikacji.

Projektuj dowolny wygląd dashboardów:

Umieszczaj gotowe dashboardy w dowolnym miejscu aplikacji i na monitorach 24/7

Zdarzenia i harmonogramy bezpośrednio w poszczególnych modułach

W najnowszej wersji 1.27 systemu AMAGE pojawiły się innowacyjne funkcje związane z automatyzacją zdarzeń i harmonogramów, które znacząco ułatwiają zarządzanie procesami w aplikacji. Dzięki możliwości zapisywania danych o kluczowych zdarzeniach oraz harmonogramach bezpośrednio w poszczególnych modułach, użytkownicy mogą śledzić i analizować zmiany w danych w sposób bardziej efektywny.

Zapisywanie zdarzeń:

  • Dane zapisywane są podczas tworzenia nowego rekordu, aktualizacji oraz usuwania rekordu.
  • Struktura danych zapisuje wartości przed i po zmianie podczas aktualizacji rekordu.
  • Przy usuwaniu rekordu zapisywane są wszystkie dane rekordu.
  • Wszystkie zdarzenia zapisywane są w tabeli zdarzeń Event.

Harmonogramy:

  • Zdarzenia serwisowe zostały rozbudowane o bardziej szczegółowe pokazywanie terminów wystąpienia/aktualizacji.
  • Umożliwia to lepsze zarządzanie zdarzeniami serwisowymi oraz monitorowanie ich przebiegu.

Dzięki tym nowym funkcjom, użytkownicy mogą tworzyć dodatkowe reguły automatyzacji procesów, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i kontroli nad danymi w systemie. Automatyzacja zdarzeń i harmonogramów staje się prostsza i bardziej intuicyjna, co przekłada się na lepsze wykorzystanie potencjału aplikacji AMAGE.

Wszystkie kluczowe obiekty danych otrzymały możliwość zapisu danych do tabeli zdarzeń. Dane zapisywane są podczas tworzenia nowego rekordu, aktualizacji oraz usuwania rekordu. Struktura danych zapisuje przy aktualizacji rekordu wartości przed i po zmianie. W przypadku usuwania rekordu zapisywane są wszystkie dane rekordu. Wszystkie zdarzenia zapisywane są w tabeli zdarzeń Event. Użytkownik na podstawie tych zapisów może tworzyć dodatkowe reguły automatyzacji procesów.

Serwis

  • kolory zdarzeń i typów, kod zdarzenia
  • szczegóły zdarzeń i informacje z dokładnym czasem zdarzenia

Moduł serwisowy został rozbudowany o graficzną prezentację zdarzeń serwisowych. Od teraz w słowniku definicji stanów zdarzeń serwisowych oraz typów zdarzeń serwisowych można zdefiniować własne kolory. Kolory te będą wyświetlane w liście zdarzeń oraz w szczegółach poszczególnego zdarzenia. Dodatkowo w definicji typu zdarzenia serwisowego można zdefiniować kod typu zdarzenia, który będzie wyświetlany jako dodatkowa informacja szczegółowa dotycząca zdarzeń.

Zdarzenia serwisowe rozbudowano o bardziej szczegółowe pokazywanie terminów wystąpienia/aktualizacji zdarzeń serwisowych. Ułatwia to zarządzanie zdarzeniami serwisowymi, a także pozwala na lepsze monitorowanie ich przebiegu.

Podsumowując

  • Moduł serwisowy został rozbudowany o graficzną prezentację zdarzeń serwisowych, umożliwiając definiowanie własnych kolorów i kodów zdarzeń.
  • Zdarzenia serwisowe teraz prezentują bardziej szczegółowe informacje o terminach wystąpienia/aktualizacji, ułatwiając zarządzanie nimi.
  • Dzięki tym usprawnieniom, użytkownicy mogą skuteczniej monitorować i zarządzać zdarzeniami serwisowymi, poprawiając efektywność pracy w systemie.

Usprawnienia edytorów

Dodano możliwość kasowania wybranych pól, ulepszono komunikaty walidatorów, wprowadzono tooltipy dla przycisków oraz umożliwiono eksport tabel do formatu XLS bez ucinania tekstu w długich kolumnach. Te nowe funkcje mają na celu usprawnienie pracy użytkowników poprzez zapewnienie większej kontroli i lepszej czytelności podczas edycji dokumentów.

Wszystkie edytory, które mają możliwość wyboru elementów z listy, posiadają teraz dodatkową opcję, która pozwala na skasowanie powiązania z elementem wybieralnym. Ułatwia to ewentualne skasowanie powiązania lub usunięcie danego typu zapisu w trakcie edycji formularza.

Uzupełniono wszystkie moduły graficzne o opisy przycisków (tooltipy). Każdy ekran, formularz i sekcja, która posiada przyciski została opisana i przyciski oprócz swoich stałych opisów, posiadają dodatkowe opisy, które wyświetlają się po najechaniu na przycisk myszką. Ułatwia to szybką ocenę akcji przycisku i jego zachowania

Zmodyfikowano wszystkie widoki tabel z kolumnami, które przechowują duże ilości tekstu. Dane nie są już ucinane do określonej długości, dodatkowo pełny tekst danej kolumny znajduje się w tooltipie dostępnym po najechaniu na daną kolumnę. Pozwala to na wykorzystanie istniejącego eksportu danych do formatu arkusza MS Excel bez utraty danych.

Zaproszenia korporacyjnych użytkowników i wiele źródeł autoryzacji OAuth2 (Azure)

Funkcjonalność pozwala na integrację wielu przedsiębiorstw, które autoryzują się za pomocą mechanizmów logowania korporacyjnego w jednej instancji AMAGE. Ułatwia to autoryzację użytkowników w swoich serwerach autoryzacji (OAuth2, Azure Entra ID itp.) dla wielu użytkowników zapewniając jeszcze większy poziom bezpieczeństwa.

W przypadku, gdy system posiada skonfigurowany mechanizm autoryzacji korporacyjnej (Azure AD/Entra ID, LDAP) system pozwala na wygenerowanie zaproszeń dla użytkowników korporacyjnych. W zaproszeniu przesłane zostaną podstawowe informacje dotyczące mechanizmu logowania oraz adresów system. Pominięte zostanie w tym momencie przesłanie linku do resetowania hasła, które dla użytkowników korporacyjnych nie występuje.

Integracje i funkcje mechanizmów eksportu/importu

Dodano:

  • rozpoznawanie formatu plików CSV
  • ulepszono filtry dla integracji poczty email
  • dodano nowe importery i rozbudowano już istniejących
  • dodano interfejs REST umożliwiający integrację z systemami BI
  • rozbudowano importery formatów natywnych IFC/COBie

W widoku integrowanych wiadomości dodano możliwość automatycznego rozpoznania sposobu kodowania plików CSV. Automatycznie w zależności od typu separatora (przecinek, średnik) interfejs się dostosuje i wyświetli dane w odpowiedni sposób.

Mechanizm integracji poczty email do systemu AMAGE został rozbudowany o dodatkowe filtry i sposoby filtrowania wiadomości na serwerze pocztowym. Pozwala to jeszcze dokładniej ustawić filtr i pobierać wiadomości tylko te, które naprawdę są dla nas istotne. Dla przypomnienia system AMAGE pozwala na pobranie informacji z serwera pocztowego (treść emaila, załączniki) i zachować je jako wiadomość integracji wewnątrz systemu. Umożliwia to dostęp do wszystkich informacji dotyczących danego tematu w jednym miejscu.

Polecenia na pracę

Nowe funkcje poleceń na prace niebezpieczne:

  • rozbudowa raportów o dodatkowe formularze przydatne w operacji nadzoru nad poleceniem
  • dashboard aktywnych poleceń i możliwość otwierania/zamykania poleceń

W poleceniach na prace niebezpieczne dodano dodatkowe raporty i listy kontrolne, które można wydrukować bezpośrednio z widoku polecenia na pracę. Elementy zawierają informacje o wykonaniu poszczególnych poleceń na pracę i ułatwiają realizację poleceń przez pracowników.

Do modułu poleceń na pracę dodano dashboard aktywnych poleceń, pozwalający na wizualne przedstawienie stanu aktywnych poleceń na pracę niebezpieczną, szybki dostęp do danych kontaktowych oraz podstawowe operacje na każdym poleceniu.

Raporty

Podsumowanie:

  • utworzono nowe formaty raportów definiowalnych
  • dodano podgląd i projektant raportów bezpośrednio w aplikacji
  • zintegrowano projektowanie z Jasper Report Studio poprzez interfejs REST
  • udostępnienie raportów przez API REST (PDF, XLS, JSON)

Moduł raportów został znacznie rozbudowany. Dodano wewnętrzny projektant/podgląd raportów oraz generację danych. Pozwala to na tworzenie dowolnych raportów w aplikacji, które mogą być wydrukowane lub wyeksportowane do plików PDF, XLS lub JSON. Raporty mogą być generowane z dowolnych danych w aplikacji, a także z dowolnych danych zewnętrznych, np. z innych systemów.

Dodano specjalny typ raportów. Raporty „pojedyncze” pozwalające na wygenerowanie szczegółowych raportów o dowolnym wyglądzie, które zawierają dane jednego obiektu – zasobu, inspekcji lub nadzorowanego elementu. Mechanizm pozwala na dowolne określenie parametrów z puli dostępnych oraz konfigurację podstawowego wyglądu. Następnie taki raport można wykorzystać przy generacji automatycznej raportów lub wydrukować go ręcznie. Raporty pojedyncze są dostępne w menu „Raporty” w zakładce „Pojedyncze”.

Rozbudowano interfejs REST API umożliwiający pobranie danych w formacie JSON dla wybranego raportu. Wszystkie parametry są przesyłane w formacie JSON. Pozwala to na integrację danych we własnych rozwiązaniach analitycznych typu Business Intelligence (BI) lub w aplikacjach mobilnych. Dodatkowo ułatwia to znacznie projektowanie wyglądu raportu na podstawie przesyłanych danych z wykorzystaniem Jasper Report Studio. Szczegółowy przykład opisany jest w przypadkach użycia.

Nowy moduł obowiązków prawnych

Udostępniono nowy moduł obowiązków prawnych. To funkcjonalność, która otwiera nowe możliwości i kontrolę obowiązków pracowników. Nowy moduł obowiązków prawnych to krok w stronę lepszej organizacji i przestrzegania przepisów. Dzięki niemu możemy skuteczniej zarządzać zadaniami związanymi z prawem, unikając niepotrzebnych ryzyk i konsekwencji. To szansa na podniesienie standardów i zapewnienie zgodności z obowiązującymi regulacjami.

Udostępniono moduł Legislacja, w którym znalazły się aktualne rejestry systemu ISO oraz całkiem nowa sekcja dotycząca rejestracji obowiązków prawnych. Za pomocą łatwego interfejsu graficznego użytkownik ma możliwość zbudowania rejestru wymagań i obowiązków prawnych z pełną analizą i wyjaśnieniem poszczególnych punktów ustaw i rozporządzeń. System ułatwia zarządzanie informacją, podgląd dokumentów. System integruje się również z zewnętrznymi systemami legislacji takimi jak system udostępniany przez Sejm RP. Za jego pomocą mamy możliwość monitorowania Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w celu wyszukania obowiązków prawnych z odpowiednimi kategoriami i wzorcami wyszukiwania.

Każdy element definiujemy za pomocą artykułów oraz informacji dotyczących danego artykułu.

Do modułu obowiązków prawnych dodano automatyczne powiadamianie o nowych ustawach/rozporządzeniach i powiadomieniach związanych z legislacją w Polsce. Integrowany system z API sejm.gov.pl. W ustawieniach modułu można zdefiniować kryteria, które będą wykorzystywane do wyszukiwania nowych ustaw. W przypadku znalezienia nowej ustawy zostanie ona przesłana do wybranych użytkowników emailem.

… i dużo więcej

Więcej na: https://help.amage.pl/latest/pl/academy/1.27.0.0/news_whatsnew/1.27.html